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dimanche 14 juin 2020

Assistant-e Administratif-ve

Assistant-e Administratif-ve
Assistant-e Administratif-ve

L’Ecole polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL), est l’un des campus universitaires les plus dynamiques en Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte près de 6'000 collaboratrices et collaborateurs qui font vivre les trois missions principales de l’Ecole : la formation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de 16'000 personnes dont plus de 10'000 étudiants et 3500 chercheurs issus de 120 nationalités différentes.
Assistant-e Administratif-ve
Mission :
Pour renforcer temporairement son équipe administrative, le Décanat de la Faculté Environnement Naturel Architectural et Construit (ENAC) recherche un-e assistant-e administratif –ve pour gérer les aspects administratifs et logistiques liés principalement aux recrutements.
Principales tâches et responsabilités :
Suivi des recrutements des nouveaux professeurs
Gestion complète de recrutements comprenant l’organisation du processus, la gestion des dossiers, la gestion des correspondances, l’information, PV de séances en anglais, la logistique pour candidats et membres des commissions de nomination, le suivi avec les services généraux EPFL, avec les infrastructures et avec la Communication
Divers tâches administratives et logistiques pour soutenir l’équipe
Organisation d’événements, travaux de secrétariat, suppléance dans l’équipe administrative
Profil recherché :
Formation commerciale avec plusieurs années d’expérience confirmée
Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Microsoft Office, applications internet et bases de données)
Esprit d'initiative et d’équipe, sens des responsabilités et aptitude à travailler de manière autonome, rapidité et précision dans l’exécution des tâches
Gestion des priorités, suivi des dossiers, disponibilité et flexibilité
Précision, rigueur et discrétion (confidentialité des dossiers)
Polyvalence
Français et anglais
Nous offrons :
Environnement professionnel multiculturel et stimulant
Ambiance et cadre de travail agréables
Conditions d’engagement attractives
Date d'entrée en fonction :
De suite
Type de contrat :
Durée déterminée (CDD)
Taux d'occupation :
80-100 %
Durée :
1 an, possibilité de prolongation




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