Secrétaire - Assistante H/F - jobs25h

Mises à jour sur l'emploi Suisse

mardi 19 novembre 2019

Secrétaire - Assistante H/F

Secrétaire - Assistante H/F
Secrétaire - Assistante H/F

Le ou la candidat(e) retenu(e) pour le poste aura une mission d'assistant(e) au sein d'une unité.
Les activités principales sont les suivantes :

  • Gestion du courrier entrant/sortant,
  • Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi,
  • Mise à jour de tableaux de bord,
  • Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l’unité (congés, déplacements, missions, formation…),
  • Etablissement des demandes d’entrée sur le centre,
  • Organisation des déplacements des salariés,
  • Accueil téléphonique et physique,
  • Classement des documents (informatiques et papier),
  • Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager),
  • Suivi des fournitures,
  • Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l’archivage et la destruction de documents.

Profil du candidat
Niveau de formation : Bac à Bac + 2.
Expérience : minimum 5 ans dans la gestion ou le secrétariat.

Compétences techniques essentielles demandées :
Bureautique MS Office avec une bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Une bonne orthographe est nécessaire.

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