Assistant de direction (H/F) - jobs25h

Mises à jour sur l'emploi Suisse

mardi 19 novembre 2019

Assistant de direction (H/F)

Assistant de direction (H/F)
Assistant de direction (H/F)

Natixis est un établissement financier français de dimension internationale spécialisé dans la gestion d’actifs et de fortune, la banque de financement et d’investissement, l’assurance et les paiements.

Filiale du Groupe BPCE, 2e acteur bancaire en France à travers ses réseaux Banque Populaire et Caisse d’Epargne, Natixis compte près de 16 000 collaborateurs dans 38 pays.
Elle accompagne et conseille sa propre clientèle d’entreprises, d'institutions financières et d'investisseurs institutionnels, ainsi que les clients des réseaux du Groupe BPCE.
Poste et missions
Vous rejoignez la Direction de la Compliance BGC et assurerez principalement l’assistanat du Responsable de la Compliance BGC et de son pôle.

A ce titre, vous êtes en charge :

de l'organisation de l'activité du Responsable de la Compliance BGC et de son pôle (la réservation des voyages en France et à l’étranger, leur saisie dans l'outil AdHoc);
de diverses tâches administratives (accueil téléphonique, filtrage des appels, traitement du courrier , suivi des factures, suivi des notes de frais, classement etc.);
des commandes (fournitures, cartes de visite, abonnements, etc.);
des mouvements du personnel dans le Référentiel des personnes et les demandes d’habilitations (IT, Logistique et Sécurité pour les badges).
A titre ponctuel vous pourrez être amené à prendre en charge l’assistance administrative des autres directions de la Conformité.

Profil et compétences requises
De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire et d’une bonne maîtrise des outils bureautiques usuels.
Vous êtes reconnu, pour votre sens du relationnel, votre discrétion, vos capacités d’initiative et votre organisation.
Disponible, avec un esprit d’équipe, vous avez le sens des priorités.
La maîtrise de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral est indispensable.
Situation géographique : 47 Quai d'Austerlitz - 75013 Paris

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